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Auxiliar Administrativo - Compras

Descripción


En Localiza&Co estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos Personas apasionadas por crecer y generar valor. Personas que innovan y aceptan desafíos. ¿Quieres seguir este camino a nuestro lado? ¡Ven a vivir la experiencia de ser Localiza!


Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de viajes, viáticos y logística, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la correcta administración de recursos.


Responsabilidades principales:

  • Coordinar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte conforme a políticas internas.
  • Gestionar viáticos y comprobación de gastos, asegurando la correcta documentación.
  • Apoyar en la elaboración y control de presupuestos relacionados con viajes y logística.
  • Mantener comunicación efectiva con proveedores para garantizar servicios oportunos y de calidad.
  • Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a solicitudes internas.
  • Organizar archivos y documentación administrativa.
  • Atender imprevistos relacionados con logística y viajes, resolviendo de manera ágil y eficiente.



¿Qué ofrecemos?


  • Salario competitivo
  • Aguinaldo superior al de ley
  • Modalidad híbrida (4 días presencial, 1 día de Home Office)
  • Vales de despensa
  • Vacaciones superiores a las de ley
  • Seguro de gastos médicos Mayores
  • Seguro de vida
  • Una excelente oferta de desarrollo.

Requisitos mínimos

Educación: Egresado en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 año en puestos similares (coordinación de viajes, logística administrativa, gestión de viáticos).

Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio-avanzado, Word, Outlook).

Conocimiento de plataformas de reservación de vuelos y hospedaje.

Familiaridad con políticas de viáticos y comprobación de gastos.

Organización y atención al detalle.

Comunicación efectiva y trato amable (orientación al cliente interno).

Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.

Proactividad y sentido de urgencia.

Apego a políticas internas.