
Auxiliar Administrativo - Compras
Descripción
En Localiza&Co estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos Personas apasionadas por crecer y generar valor. Personas que innovan y aceptan desafíos. ¿Quieres seguir este camino a nuestro lado? ¡Ven a vivir la experiencia de ser Localiza!
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de viajes, viáticos y logística, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la correcta administración de recursos.
Responsabilidades principales:
- Coordinar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte conforme a políticas internas.
- Gestionar viáticos y comprobación de gastos, asegurando la correcta documentación.
- Apoyar en la elaboración y control de presupuestos relacionados con viajes y logística.
- Mantener comunicación efectiva con proveedores para garantizar servicios oportunos y de calidad.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a solicitudes internas.
- Organizar archivos y documentación administrativa.
- Atender imprevistos relacionados con logística y viajes, resolviendo de manera ágil y eficiente.
¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo
- Aguinaldo superior al de ley
- Modalidad híbrida (4 días presencial, 1 día de Home Office)
- Vales de despensa
- Vacaciones superiores a las de ley
- Seguro de gastos médicos Mayores
- Seguro de vida
- Una excelente oferta de desarrollo.
Requisitos mínimos
Educación: Egresado en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 año en puestos similares (coordinación de viajes, logística administrativa, gestión de viáticos).
Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio-avanzado, Word, Outlook).
Conocimiento de plataformas de reservación de vuelos y hospedaje.
Familiaridad con políticas de viáticos y comprobación de gastos.
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato amable (orientación al cliente interno).
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
Proactividad y sentido de urgencia.
Apego a políticas internas.